檔案，自產生以來，就有無數的工作者前仆后繼地對其進行高效的管理，而且管理的方式也在不斷地進步。而自信息化出現后，檔案管理的方式也出現了翻天覆地的變化。
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信息化也在不斷的改變著人們對檔案的看法，也從一定程度上減輕了管理的負擔，而怎樣理解對檔案的新看法呢？今天就分享一下檔案信息化究竟有什么意義？記得收藏
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一、 檔案信息化
檔案信息化是檔案管理部門面對信息技術革命的積極回應，是檔案管理發展的必然選擇。
對于檔案管理工作，其根本意義在于觸發并推進了檔案管理從理論到實踐、從理念到手段的全面革新，提高了管理效率和服務質量。
對于檔案管理人員，其意義在于開闊視野，更新觀念，提高素質;對于整個社會來講，其意義在于豐富了公眾的信息生活，促進信息產業的發展。
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1. 出現新的來源
來源原則或稱全宗原則是重要的檔案管理原則。來源指的是檔案形成者，包括組織機構或個人。
來源原則要求在檔案整理和分類時，同一來源的檔案不可分散，不同來源的檔案不可混淆。由于組織機構變動頻繁，特別是電子世界里文件是動態的數據集合。
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2. 提高檔案工作的效率
管理效率的提高意味著以較少的人力、物力、時間完成較高質量或較多數量的工作。信息化過程中檔案管理效率的提高主要表現在：
檔案管理的自動化；檔案實體管理的簡化；歷史原件的保護；這一系列管理方式的改變，提高了檔案工作的效率。
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3. 促進交流與合作
檔案信息化對于檔案工作和檔案工作者既是機遇，又是挑戰。從技術應用、系統設計到檔案利用需求，都在不停地發生變化。
新問題不斷涌現，迫切要求檔案界加強與外部的交流與合作，學習經驗、交流心得，尋求在理念、制度、方法、手段等各方面的支持。
近年來檔案界在中外交流以及產、學、研合作方面得到了加強，與信息技術、 圖書情報、法律、公共管理等領域的交流與合作也有深化趨勢。
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4. 人員素質提高
檔案信息化對檔案人員的素質提出了更高的要求，相關檔案人員的專業素質、信息素質和綜合素養得到了提升，視野、能力、觀念得到改善。
從電子文件管理到數字檔案館建設，從對業務流程和業務系統的支撐到公共服務，檔案工作者們做了許多創新性工作并獲得良好的效果。
說到這里，其實檔案信息化的意義與為我們帶來的作用，也只是全部作用的冰山一角而已，而檔案的發展也不會就此停止，會慢慢的繼續發展下去。
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現在，檔案管理也使用著非常便利的工具，那就是“檔案管理系統”，這款工具可以將檔案管理的過程簡化，還可以進一步提高檔案管理的效率。